報關(guān)驗貨記錄一般包括查驗時間、地點、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運(yùn)輸包裝情況（如運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規(guī)格型號等，需要查驗的貨物自接受申報起1日內(nèi)開出查驗通知單，自具備海關(guān)查驗條件起1日內(nèi)完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。
報關(guān)范圍：
1、進(jìn)出境運(yùn)輸工具：船舶、車輛、馱畜等；
2、進(jìn)出境貨物：一些貨物，如通過電纜、管道輸送進(jìn)出境的水、電等無形的.貨物，如附著在貨品載體上的軟件等也屬報關(guān)范圍；
3、進(jìn)出境物品：行李物品、郵遞物品和其他物品。非貿(mào)易性質(zhì)，以自用合理數(shù)量為限。

報關(guān)具體范圍：按照法律規(guī)定，所有進(jìn)出境運(yùn)輸工具、貨物、物品都需要辦理報關(guān)手續(xù)。報關(guān)的具體范圍如下：
1、進(jìn)出境運(yùn)輸工具：進(jìn)出境運(yùn)輸工具是指用以載用人員、貨物、物品進(jìn)出境，并在國際間運(yùn)營的各種境內(nèi)或船舶、車輛、和馱畜等；
2、進(jìn)出境貨物：進(jìn)出境貨物是指一般進(jìn)出口貨物，保稅貨物，暫準(zhǔn)進(jìn)出境貨物，特定減免稅貨物，過境、轉(zhuǎn)運(yùn)和通用及其他進(jìn)出境貨物；
3、進(jìn)出境物品：進(jìn)出境物品是指進(jìn)出境的行李物品、郵遞物品和其他物品。以進(jìn)出境人員攜帶、托運(yùn)等方式進(jìn)出境的物品為行李物品；以郵遞方式進(jìn)出境的物品為郵遞物品；其他物品主要包括享有特權(quán)和豁免的外國機(jī)構(gòu)或者人員的公務(wù)用品和自用物品等。

報關(guān)是履行海關(guān)進(jìn)出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。指的是進(jìn)出境運(yùn)輸工具的負(fù)責(zé)人、貨物和物品的收發(fā)貨人或其代理人，在通過海關(guān)口岸時，依法進(jìn)行申報并辦理有關(guān)手續(xù)的過程。報關(guān)流程：
1、進(jìn)出口貨物報關(guān)單；
2、貨物；
3、陸運(yùn)單、空運(yùn)單和海運(yùn)進(jìn)口的提貨單及海運(yùn)出口的裝貨單；
4、貨物裝箱單；
5、出口收匯核銷單；
6、海關(guān)認(rèn)為必要時，還應(yīng)交驗貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等；
7、其它有關(guān)單證。

報關(guān)過程中的一些基本常識和注意事項：
1、報關(guān)時間：進(jìn)口貨物是在運(yùn)輸工具申報進(jìn)境之日起十四日內(nèi)，之后要按日交滯報金；
2、報關(guān)單證:提貨單、提單、商業(yè)、裝箱單、合同、報關(guān)委托書等基本單據(jù)，有的進(jìn)口貨還需提供進(jìn)口代理合同、保稅備案手冊、進(jìn)口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、、商檢通關(guān)單以及信用證付匯憑單等；
3、一般貿(mào)易進(jìn)口的化工品或機(jī)械設(shè)備等，海關(guān)往往要求提品用途、工作原理、成分及含量等，為加通關(guān)速度，應(yīng)事先備好；
4、在向海關(guān)申報前，應(yīng)對貨物有一定的了解，對各種單證進(jìn)行初步審查，對不清楚或不符合規(guī)定的地方應(yīng)及時向委托人了解或指出，重要的單證或內(nèi)容，不要擅自替委托人修改；
5、對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關(guān)申請預(yù)報關(guān)。
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