報關驗貨記錄一般包括查驗時間、地點、進出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規(guī)格型號等，需要查驗的貨物自接受申報起1日內(nèi)開出查驗通知單，自具備海關查驗條件起1日內(nèi)完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時內(nèi)辦結(jié)通關手續(xù)。
報關放行：
1、對于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實向海關申報，并如數(shù)繳納應繳稅款和有關規(guī)費后，海關在出口裝貨單上蓋“海關放行章”出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運出境；
2、出口貨物的退關：申請退關貨物發(fā)貨人應當在退關之日起三天內(nèi)向海關申報退關，經(jīng)海關核準后方能將貨物運出海關場所；
3、簽發(fā)出口退稅報關單：海關放行后，在淺的出口退稅報關單上加蓋“驗訖章”和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位，在中國每天大約出口價值1.5億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲，要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面重要的一點是正確填寫出口報關單。報關單的有關內(nèi)容必須與船公司傳送給海關的艙單內(nèi)容一致，才能順利的核銷退稅。對海關接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應及時向海關遞交《出口貨物報關單更改申請單》及更正后的箱單、提單副本進行更正，這樣報關單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。

報關范圍：
1、進出境運輸工具：船舶、車輛、馱畜等；
2、進出境貨物：一些貨物，如通過電纜、管道輸送進出境的水、電等無形的.貨物，如附著在貨品載體上的軟件等也屬報關范圍；
3、進出境物品：行李物品、郵遞物品和其他物品。非貿(mào)易性質(zhì)，以自用合理數(shù)量為限。

報關過程中的一些基本常識和注意事項：
1、報關時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內(nèi)，之后要按日交滯報金；
2、報關單證:提貨單、提單、商業(yè)、裝箱單、合同、報關委托書等基本單據(jù)，有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、、商檢通關單以及信用證付匯憑單等；
3、一般貿(mào)易進口的化工品或機械設備等，海關往往要求提品用途、工作原理、成分及含量等，為加通關速度，應事先備好；
4、在向海關申報前，應對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規(guī)定的地方應及時向委托人了解或指出，重要的單證或內(nèi)容，不要擅自替委托人修改；
5、對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關申請預報關。

報關具體范圍：按照法律規(guī)定，所有進出境運輸工具、貨物、物品都需要辦理報關手續(xù)。報關的具體范圍如下：
1、進出境運輸工具：進出境運輸工具是指用以載用人員、貨物、物品進出境，并在國際間運營的各種境內(nèi)或船舶、車輛、和馱畜等；
2、進出境貨物：進出境貨物是指一般進出口貨物，保稅貨物，暫準進出境貨物，特定減免稅貨物，過境、轉(zhuǎn)運和通用及其他進出境貨物；
3、進出境物品：進出境物品是指進出境的行李物品、郵遞物品和其他物品。以進出境人員攜帶、托運等方式進出境的物品為行李物品；以郵遞方式進出境的物品為郵遞物品；其他物品主要包括享有特權和豁免的外國機構(gòu)或者人員的公務用品和自用物品等。
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