報(bào)關(guān)準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)，一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報(bào)關(guān)單外，主要包括：托運(yùn)單（即下貨紙）、一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷單及海關(guān)條件所涉及的。
報(bào)關(guān)范圍：
1、進(jìn)出境運(yùn)輸工具：船舶、車輛、馱畜等；
2、進(jìn)出境貨物：一些貨物，如通過電纜、管道輸送進(jìn)出境的水、電等無形的.貨物，如附著在貨品載體上的軟件等也屬報(bào)關(guān)范圍；
3、進(jìn)出境物品：行李物品、郵遞物品和其他物品。非貿(mào)易性質(zhì)，以自用合理數(shù)量為限。

報(bào)關(guān)過程中的一些基本常識(shí)和注意事項(xiàng)：
1、報(bào)關(guān)時(shí)間：進(jìn)口貨物是在運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起十四日內(nèi)，之后要按日交滯報(bào)金；
2、報(bào)關(guān)單證:提貨單、提單、商業(yè)、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)委托書等基本單據(jù)，有的進(jìn)口貨還需提供進(jìn)口代理合同、保稅備案手冊(cè)、進(jìn)口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、、商檢通關(guān)單以及信用證付匯憑單等；
3、一般貿(mào)易進(jìn)口的化工品或機(jī)械設(shè)備等，海關(guān)往往要求提品用途、工作原理、成分及含量等，為加通關(guān)速度，應(yīng)事先備好；
4、在向海關(guān)申報(bào)前，應(yīng)對(duì)貨物有一定的了解，對(duì)各種單證進(jìn)行初步審查，對(duì)不清楚或不符合規(guī)定的地方應(yīng)及時(shí)向委托人了解或指出，重要的單證或內(nèi)容，不要擅自替委托人修改；
5、對(duì)于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關(guān)申請(qǐng)預(yù)報(bào)關(guān)。

報(bào)關(guān)放行：
1、對(duì)于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋“海關(guān)放行章”出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運(yùn)出境；
2、出口貨物的退關(guān)：申請(qǐng)退關(guān)貨物發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報(bào)退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)后方能將貨物運(yùn)出海關(guān)場所；
3、簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺的出口退稅報(bào)關(guān)單上加蓋“驗(yàn)訖章”和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章，退還報(bào)關(guān)單位，在中國每天大約出口價(jià)值1.5億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲，要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面重要的一點(diǎn)是正確填寫出口報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單的有關(guān)內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致，才能順利的核銷退稅。對(duì)海關(guān)接受申報(bào)并放行后，由于運(yùn)輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)及時(shí)向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請(qǐng)單》及更正后的箱單、提單副本進(jìn)行更正，這樣報(bào)關(guān)單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。

報(bào)關(guān)具體范圍：按照法律規(guī)定，所有進(jìn)出境運(yùn)輸工具、貨物、物品都需要辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。報(bào)關(guān)的具體范圍如下：
1、進(jìn)出境運(yùn)輸工具：進(jìn)出境運(yùn)輸工具是指用以載用人員、貨物、物品進(jìn)出境，并在國際間運(yùn)營的各種境內(nèi)或船舶、車輛、和馱畜等；
2、進(jìn)出境貨物：進(jìn)出境貨物是指一般進(jìn)出口貨物，保稅貨物，暫準(zhǔn)進(jìn)出境貨物，特定減免稅貨物，過境、轉(zhuǎn)運(yùn)和通用及其他進(jìn)出境貨物；
3、進(jìn)出境物品：進(jìn)出境物品是指進(jìn)出境的行李物品、郵遞物品和其他物品。以進(jìn)出境人員攜帶、托運(yùn)等方式進(jìn)出境的物品為行李物品；以郵遞方式進(jìn)出境的物品為郵遞物品；其他物品主要包括享有特權(quán)和豁免的外國機(jī)構(gòu)或者人員的公務(wù)用品和自用物品等。
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