清關只有在履行各項義務，辦理海關申報、查驗、征稅、放行等手續后，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨，貨物在結關期間，不論是進口、出口或轉運，都是處在海關之下，不準自由流通，清關資料包括報關委托書，箱單，發票，合同，貨物出運錢需清關，貨物到港后提貨前需清關，目的港清關需要發貨人將報關單據發給收貨人，這里的報關單據包括箱單，發票，合同。
清關手續指貨物在進出口的時候所做的一系列通關手續，通常包括搜集，文件整理，報關報檢，稅費繳納，海關檢疫部門查驗，倉儲運輸，結關放行等步驟。任何一國的貨物進入另一國，都需要按照海關要求進行清關，否則貨物無法進行自由流通；清關的作用是發揮一國貿易管制和統計的作用，一個是檢查貨物是否合規合法，另一個是征收關稅維持兩國貿易平衡。

清關的話要看當地的海關政策來定了，一般的來說，空運的話，去調單航空公司自然會給你提單和清關用的箱單發票了，如果用保險單的話都是一份即可，一般來說都是一份的加上清關的單證即可清關，清關流程:
1、換單：去貨代或船公司換簽D/O（根據手中提單來確定是到何處換單，H B/L貨代提單MB/L船東提單)；
2、電子申報：電腦預錄、審單、發送、與海關聯系/放行；
3、報檢：電子申報放行后，憑報關單四聯中的—聯去商檢局辦理報價手續，出通關單或敲三檢章；
4、現場交接單：海關現場交接單；
5、查驗：海關根據貨物申報品名的條件，與當日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書；
6、放行；
1)一次放行；
2)開出查驗通知書或無查驗直接2次放行；
3)查驗后，做關封后放行。

清關所需文件：
1、原件、裝箱清單、復印件、行李分運單（回國的落地機場經過海關時，向海關申報的后到行李）、回國存根聯、三張簽名并印有指膜的空白白紙；
注意：清關無需客戶本人親自到場，如客戶等著用，可以由客戶帶著和報關員一起去海關審驗與文件，審核合格后馬上可以離開。

什么情況下需要清關：
通俗的講，只要進口、出口都需要向海關申報，海關需要知道進出的貨物信息，并記錄在案。例如從中國遞送物品到國外，需要中國海關查驗后運輸，國際運輸至國外后，需要進行清關之后才能進行尾端派送。
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