報關驗貨記錄一般包括查驗時間、地點、進出口貨物的收發貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規格型號等，需要查驗的貨物自接受申報起1日內開出查驗通知單，自具備海關查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時內辦結通關手續。
報關過程中的一些基本常識和注意事項：
1、報關時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內，之后要按日交滯報金；
2、報關單證:提貨單、提單、商業、裝箱單、合同、報關委托書等基本單據，有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產地證、免稅表、、商檢通關單以及信用證付匯憑單等；
3、一般貿易進口的化工品或機械設備等，海關往往要求提品用途、工作原理、成分及含量等，為加通關速度，應事先備好；
4、在向海關申報前，應對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規定的地方應及時向委托人了解或指出，重要的單證或內容，不要擅自替委托人修改；
5、對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關申請預報關。

報關放行：
1、對于一般出口貨物，在發貨人或其代理人如實向海關申報，并如數繳納應繳稅款和有關規費后，海關在出口裝貨單上蓋“海關放行章”出口貨物的發貨人憑以裝船起運出境；
2、出口貨物的退關：申請退關貨物發貨人應當在退關之日起三天內向海關申報退關，經海關核準后方能將貨物運出海關場所；
3、簽發出口退稅報關單：海關放行后，在淺的出口退稅報關單上加蓋“驗訖章”和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位，在中國每天大約出口價值1.5億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲，要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面重要的一點是正確填寫出口報關單。報關單的有關內容必須與船公司傳送給海關的艙單內容一致，才能順利的核銷退稅。對海關接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發貨人應及時向海關遞交《出口貨物報關單更改申請單》及更正后的箱單、提單副本進行更正，這樣報關單上內容才能與艙單上內容一致。

報關范圍：
1、進出境運輸工具：船舶、車輛、馱畜等；
2、進出境貨物：一些貨物，如通過電纜、管道輸送進出境的水、電等無形的.貨物，如附著在貨品載體上的軟件等也屬報關范圍；
3、進出境物品：行李物品、郵遞物品和其他物品。非貿易性質，以自用合理數量為限。

報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。指的是進出境運輸工具的負責人、貨物和物品的收發貨人或其代理人，在通過海關口岸時，依法進行申報并辦理有關手續的過程。報關流程：
1、進出口貨物報關單；
2、貨物；
3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單；
4、貨物裝箱單；
5、出口收匯核銷單；
6、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等；
7、其它有關單證。
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