清關只有在履行各項義務，辦理海關申報、查驗、征稅、放行等手續后，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨，貨物在結關期間，不論是進口、出口或轉運，都是處在海關之下，不準自由流通，清關資料包括報關委托書，箱單，發票，合同，貨物出運錢需清關，貨物到港后提貨前需清關，目的港清關需要發貨人將報關單據發給收貨人，這里的報關單據包括箱單，發票，合同。
什么情況下需要清關：
通俗的講，只要進口、出口都需要向海關申報，海關需要知道進出的貨物信息，并記錄在案。例如從中國遞送物品到國外，需要中國海關查驗后運輸，國際運輸至國外后，需要進行清關之后才能進行尾端派送。

清關所需文件：
1、原件、裝箱清單、復印件、行李分運單（回國的落地機場經過海關時，向海關申報的后到行李）、回國存根聯、三張簽名并印有指膜的空白白紙；
注意：清關無需客戶本人親自到場，如客戶等著用，可以由客戶帶著和報關員一起去海關審驗與文件，審核合格后馬上可以離開。

清關簡單的說是辦結貨物的一切海關手續，結束海關的，貨物可以自由處置，不再處于海關的之中。進口申報的整個過程包括換提貨單D/O、電子申報、報檢、現場交接單、查驗、繳稅、放行、結關等環節。任何一國的貨物進入到另一國，都需要按照海關要求進行清關，否則貨物無法進行自由流通。是的，所有的物品進行國際物流都需要清關，包括出口清關、進口清關兩個環節。國際運輸抵達加拿大之后，需要清關之后才能進行末端派送，送至某州某街道直到收件人手中。

清關手續指貨物在進出口的時候所做的一系列通關手續，通常包括搜集，文件整理，報關報檢，稅費繳納，海關檢疫部門查驗，倉儲運輸，結關放行等步驟。任何一國的貨物進入另一國，都需要按照海關要求進行清關，否則貨物無法進行自由流通；清關的作用是發揮一國貿易管制和統計的作用，一個是檢查貨物是否合規合法，另一個是征收關稅維持兩國貿易平衡。
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