清關(guān)只有在履行各項義務(wù)，辦理海關(guān)申報、查驗、征稅、放行等手續(xù)后，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨，貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運，都是處在海關(guān)之下，不準(zhǔn)自由流通，清關(guān)資料包括報關(guān)委托書，箱單，發(fā)票，合同，貨物出運錢需清關(guān)，貨物到港后提貨前需清關(guān)，目的港清關(guān)需要發(fā)貨人將報關(guān)單據(jù)發(fā)給收貨人，這里的報關(guān)單據(jù)包括箱單，發(fā)票，合同。
清關(guān)手續(xù)指貨物在進(jìn)出口的時候所做的一系列通關(guān)手續(xù)，通常包括搜集，文件整理，報關(guān)報檢，稅費繳納，海關(guān)檢疫部門查驗，倉儲運輸，結(jié)關(guān)放行等步驟。任何一國的貨物進(jìn)入另一國，都需要按照海關(guān)要求進(jìn)行清關(guān)，否則貨物無法進(jìn)行自由流通；清關(guān)的作用是發(fā)揮一國貿(mào)易管制和統(tǒng)計的作用，一個是檢查貨物是否合規(guī)合法，另一個是征收關(guān)稅維持兩國貿(mào)易平衡。

清關(guān)所需文件：
1、原件、裝箱清單、復(fù)印件、行李分運單（回國的落地機場經(jīng)過海關(guān)時，向海關(guān)申報的后到行李）、回國存根聯(lián)、三張簽名并印有指膜的空白白紙；
注意：清關(guān)無需客戶本人親自到場，如客戶等著用，可以由客戶帶著和報關(guān)員一起去海關(guān)審驗與文件，審核合格后馬上可以離開。

什么情況下需要清關(guān)：
通俗的講，只要進(jìn)口、出口都需要向海關(guān)申報，海關(guān)需要知道進(jìn)出的貨物信息，并記錄在案。例如從中國遞送物品到國外，需要中國海關(guān)查驗后運輸，國際運輸至國外后，需要進(jìn)行清關(guān)之后才能進(jìn)行尾端派送。

清關(guān)的話要看當(dāng)?shù)氐暮ｊP(guān)政策來定了，一般的來說，空運的話，去調(diào)單航空公司自然會給你提單和清關(guān)用的箱單發(fā)票了，如果用保險單的話都是一份即可，一般來說都是一份的加上清關(guān)的單證即可清關(guān)，清關(guān)流程:
1、換單：去貨代或船公司換簽D/O（根據(jù)手中提單來確定是到何處換單，H B/L貨代提單MB/L船東提單)；
2、電子申報：電腦預(yù)錄、審單、發(fā)送、與海關(guān)聯(lián)系/放行；
3、報檢：電子申報放行后，憑報關(guān)單四聯(lián)中的—聯(lián)去商檢局辦理報價手續(xù)，出通關(guān)單或敲三檢章；
4、現(xiàn)場交接單：海關(guān)現(xiàn)場交接單；
5、查驗：海關(guān)根據(jù)貨物申報品名的條件，與當(dāng)日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書；
6、放行；
1)一次放行；
2)開出查驗通知書或無查驗直接2次放行；
3)查驗后，做關(guān)封后放行。
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