報關(guān)準備好報關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)，一般情況下，報關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報關(guān)單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷單及海關(guān)條件所涉及的。
報關(guān)是履行海關(guān)進出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。指的是進出境運輸工具的負責人、貨物和物品的收發(fā)貨人或其代理人，在通過海關(guān)口岸時，依法進行申報并辦理有關(guān)手續(xù)的過程。報關(guān)流程：
1、進出口貨物報關(guān)單；
2、貨物；
3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單；
4、貨物裝箱單；
5、出口收匯核銷單；
6、海關(guān)認為必要時，還應(yīng)交驗貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等；
7、其它有關(guān)單證。

報關(guān)放行：
1、對于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實向海關(guān)申報，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋“海關(guān)放行章”出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運出境；
2、出口貨物的退關(guān)：申請退關(guān)貨物發(fā)貨人應(yīng)當在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準后方能將貨物運出海關(guān)場所；
3、簽發(fā)出口退稅報關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺的出口退稅報關(guān)單上加蓋“驗訖章”和已向稅務(wù)機關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負責人的簽章，退還報關(guān)單位，在中國每天大約出口價值1.5億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲，要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面重要的一點是正確填寫出口報關(guān)單。報關(guān)單的有關(guān)內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致，才能順利的核銷退稅。對海關(guān)接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)及時向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)單更改申請單》及更正后的箱單、提單副本進行更正，這樣報關(guān)單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。

報關(guān)具體范圍：按照法律規(guī)定，所有進出境運輸工具、貨物、物品都需要辦理報關(guān)手續(xù)。報關(guān)的具體范圍如下：
1、進出境運輸工具：進出境運輸工具是指用以載用人員、貨物、物品進出境，并在國際間運營的各種境內(nèi)或船舶、車輛、和馱畜等；
2、進出境貨物：進出境貨物是指一般進出口貨物，保稅貨物，暫準進出境貨物，特定減免稅貨物，過境、轉(zhuǎn)運和通用及其他進出境貨物；
3、進出境物品：進出境物品是指進出境的行李物品、郵遞物品和其他物品。以進出境人員攜帶、托運等方式進出境的物品為行李物品；以郵遞方式進出境的物品為郵遞物品；其他物品主要包括享有特權(quán)和豁免的外國機構(gòu)或者人員的公務(wù)用品和自用物品等。

報關(guān)過程中的一些基本常識和注意事項：
1、報關(guān)時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內(nèi)，之后要按日交滯報金；
2、報關(guān)單證:提貨單、提單、商業(yè)、裝箱單、合同、報關(guān)委托書等基本單據(jù)，有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、、商檢通關(guān)單以及信用證付匯憑單等；
3、一般貿(mào)易進口的化工品或機械設(shè)備等，海關(guān)往往要求提品用途、工作原理、成分及含量等，為加通關(guān)速度，應(yīng)事先備好；
4、在向海關(guān)申報前，應(yīng)對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規(guī)定的地方應(yīng)及時向委托人了解或指出，重要的單證或內(nèi)容，不要擅自替委托人修改；
5、對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關(guān)申請預(yù)報關(guān)。
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