報關的作用主要是便于海關；征稅；統計等工作，報關是履行海關進出境手續的必要環節之一，報關涉及的對象可分為進出境的運輸工具和貨物、物品兩大類。
報關涉及的對象可分為進出境的運輸工具和物品、貨物兩大類，由于性質不同，其報關程序各異，運輸工具如飛機、船舶等通常應由機長、船長簽署到達、離境報關單，交驗載貨清單、海運、空運單等單證向海關申報，作為海關對裝卸貨物和上下旅客實施的依據；而物品和貨物則應由其代理人或其收發貨人，按照物品的類別或貨物的貿易性質，填寫報關單，并隨附有關的商業和運輸單證及法定單證報關；如屬于保稅貨物，應按“保稅貨物”方式進行申報，海關對應辦事項及辦法與其他貿易方式的貨物有所區別。

報關過程中的一些基本常識和注意事項：
1、報關時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內，之后要按日交滯報金；
2、報關單證：提貨單、提單、商業、裝箱單、合同、報關委托書等基本單據，有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產地證、免稅表、、商檢通關單以及信用證付匯憑單等；
3、一般貿易進口的化工品或機械設備等，海關往往要求提品用途、工作原理、成分及含量等，為加通關速度，應事先備好；
4、在向海關申報前，應對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規定的地方應及時向委托人了解或指出，重要的單證或內容，不要擅自替委托人修改；
5、對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關申請預報關。

報關業務要求嚴謹細致，報關員需準確填寫報關單，提供完整真實的貨物信息。疏漏都可能導致通關延誤或產生額外費用。
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